录音电话机的选购技巧

  随着现代办公化的发展，录音电话机已经成为了不少企业及公司必备的电话，录音电话机有两种制式，即电话机和自动应答机一体的录音电话机；与电话并联而单独使用的答录电话机。其主要功能有录音启动和振铃设置、录放留言和通话内容、异地遥控放音选听等特殊功能。那么，录音电话机怎么选购，录音电话机怎么操作？

录音电话机选购方法

录音时间

因为是录音设备，录音时间的长短自然是数码录音笔最重要的技术指标。根据不同产品之间闪存容量、压缩算法的不同，录音时间的长短也有很大的差异。目前数码录音笔的录音时间在都在6－10小时，可以满足大多数人的需要。不过需注意的是，如果很长的录音时间是由于其通过使用了高压缩率获得的话，往往会影响录音的质量。

电池使用时间

一般来说，大部分数码录音笔都用7号AAA型电池，有的小型产品则采用了钮扣电池，还有的产品内置了充电电池。采用普通电池的好处是可以更换，而使用充电电池则比较便宜。应选择那些电池使用时间在6个小时以上的数码录音笔，当然时间越长越好。

音质

通常数码录音笔的音质效果要比传统的录音机要好一些。录音笔通常标明有SP，LP等录音模式，SP表示ShotPlay即短时间模式，这种方式压缩率不高，音质比较好，但录音时间短。而LP表示LongPlay，即长时间模式，压缩率高，音质会有一定的降低。不同产品之间肯定有一定的差异，所以您在购买数码录音笔时最好现场录一段音，然后仔细听一下音质是否有噪音。总得说来名牌产品如SONY、三星的音质会好些。

存储方式

数码录音笔都是用内置的闪存来存储录音信息。现在的产品普遍内置了16MB以上闪存，有些高级数码录音笔则提供外置存储卡如CF，SM等等，具备相当长的录音时间，同时也方便资料传送，如用读卡器将录音数据快速存入计算机。

功能

声控录音和电话录音功能是比较重要的，声控录音可以在没有声音信号时停止录音，有声音信号时恢复工作，延长了录音时间，也更省电，相当有用。电话录音功能则为电话采访及记事提供了方便。除此之外还有分段录音以及录音标记功能，对录音数据的管理效率比较高，这也是相当重要的。另外，MP3、复读、移动存储等附加功能也会带来很大的方便，可根据需要选择。

除以上几点外，还有价格、外观等因素需要考虑，不过这就看你的经济实力及个人喜好了。目前数码录音笔还不是一个价格特别透明的产品，各个商家之间的差距是比较大的，电脑配件市场中经营数码产品的柜台大都有数码录音笔销售，应当注意要在市场中多询问一下。

如何正确使用录音电话机

1、录音启动和振铃设置

录音功能的启动，是由预定振铃次数来决定的，若选择次数少，就会出现这样的情况，当家里或办公室的录音电话机铃响，主人来接电话时，由于接慢了点，而录音功能就已启动，正在应答对方：“主人不在家，请留言”，这样极容易误事和给用户带来烦恼。然而，若振铃次数多，对方往往误认为无人接电话，不等录音机启动就挂机了，也容易误事。一般功能较齐全的中高档录音电话机，都将预定振铃次数为3档，一档是“S”，适用于主人经常外出的情况；二档是“L”，振五六次才启动，适用于主人在家时；三档叫“TollSaver”，当已有电话留言时，需振铃三次，一直无留言时，需振铃四次以上。

2、录主人留言定时播放

当主人外出时，又想催促家里或办公室人员急办几件重要事项，这时启动录音电话机留言设置，将主人需办的事项全部录下来，并可设置定时播放，以便催办重要事项，防止家人或办公室人员遗忘。

3、录通话重要内容存储

双方在电话里商谈和办理重要事项，特别是用户办理了程控交换机新功能业务，如三方通话、电话会议等新业务，录音电话机则派上了用场，用户可以轻松地记录双方或多方通话的重要内容，也可存储起来，作为通话后进一步研究落实的素材，使其真正成为处理重要事项的档案和备忘录。

4、异地遥控和放音选听

异地遥控，即当主人外出时，在异地电话机上，拨通您家里或办公室的录音电话机，并输入预先设置的密码后，可键入相关的功能代码，以便进行放音、选听、复听等操作，索取您家里和办公室录音电话机录制的内容。还能告诉主叫，您要找的被叫人的去向，以及可以联系的手机或寻呼机号码，什么时间能找到被叫人的信息和被叫人找主人的留言录音，提供给主人掌握，即方便主叫也方便被叫用户。

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